Javno povabilo za sodelovanje ponudnikov na Družinskem turističnem festivalu » Mačje mesto « v Občini Radenci

Predmet in namen poziva

Občina Radenci objavlja javno povabilo k oddaji ponudb za sodelovanje na Družinskem turističnem festivalu » Mačje mesto « katerega je organizator Občina Radenci.Predmet povabila je izvajanje gostinske dejavnosti na omenjeni prireditvi.

Družinski turistični festival » Mačje mesto «, bo v soboto 21. junija 2025

Pogoji prijave

Oddaja ponudbe pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi določili javnega povabila. Rok za oddajo je 12. 5. 2025, do 8. ure zjutraj. Prijavnico je potrebno oddati na elektronski naslov: radenci@radenci.si.

Na javno povabilo se lahko prijavijo vsi:

·         samostojni podjetniki, posamezniki, vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje gostinske dejavnosti v Republiki Sloveniji in imajo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti,

·         ki niso v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku likvidacije,

·         ki imajo izpolnjene vse obveznosti do Občina Radenci.

Merila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov

O izboru ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti na dogodkih bo odločala komisija, ki jo imenuje župan Občine Radenci, Roman Leljak. Komisija bo ponudnika izbrala na podlagi kriterijev, ki so navedeni v nadaljevanju, in sicer:

·         Obvezna predstavitev ponudnika in njegove ponudbe, ki je del prijavnice Priloga 1,

·         Korektno dosedanje sodelovanje na prireditvah oz. dogodkih, katere organizira Občina Radenci. V kolikor je ponudnik nov, se naj priložijo reference izvedenih dogodkov.

·         Ponudnik zagotovi ustrezno opremo, ki omogoča nemoteno izvajanje storitve, kot so mize, stoli, šank, razsvetljava, koši za smeti, itd.

·         Ponudnik je odgovoren za izvajanje storitev ne glede na vremenske razmere (razen če prireditev odpove organizator). Ponudnik mora vsaj 30 minut pred začetkom dogodka imeti vse postavljeno na lokacijo in vsaj še 30 - 60 minut po zaključku dogodka.

·         V rokih, ki jih določi organizator (vsaj 30 minut pred začetkom prireditve mora biti vse umaknjeno iz prireditvenega prostora,… (avtomobili, dostavna vozila, ipd.).

·         Ponudnik v svoji ponudbi vključuje brezalkoholne pijače samo v povezavi z blagovno znamko Radenska. Aktivnost Lokalno je obetavno.

·         Ponudnik je dolžan spoštovati z zakonom določene zahteve za opravljanje svoje dejavnosti.

Pogoji organizatorja

·         Kakovostna ponujena storitev,vključno s kakovostjo hrane, pripravo jedi, predstavitvijo in gostinsko izkušnjo.

·         Organizator odloča o dodelitvi prostora in razpored ponudnikov na prizorišču ne glede na čas prijave.

·         Ponudnik po končani prireditvi sam poskrbi za čiščenje svojega dela prireditvenega prostora in sam poskrbi za odvoz smeti. 

·         Na dogodkih v okviru dogodkov lahko sodelujejo ponudniki gostinskih, ki ustrezajo namenu prireditve.

·         Vsako spremembo mora odobriti organizator.

·         Organizator lahko ponudnika zaradi neizpolnjevanje pogojev zavrne pri sodelovanju.

·         Lokacijo in obratovalni čas bo za prireditev organizator pisno obvestil ponudnika.V kolikor se ponudnik ne drži urnika in zamudi oz. predčasno zapusti prireditveni prostor, mu preneha pravica do sodelovanja v prihodnje.

·         V primeru resnih vremenskih težav si naročnik pridržuje pravico do odpovedi ali prekinitve dogodka.

Cena in plačilo

·         Ponudnik za dogodek izpolni VLOGO ZA PRODAJO IZVEN POSLOVNEGA PROSTORA.

·         Najemnina prostora na prireditvi se obračuna  v višini 20% celotnega neto zneska iztržka na dogodku (dokaz; izpis iz blagajne).

·         V ceno je vštet označen prireditveni prostor, elektrika, varovanje dogodka in oglaševanje.

Sodelovanje

Naročnik in ponudnik bosta za sodelovanje sklenila pogodbo.V primeru, da ponudnik odpove sodelovanje se obveže plačevanja stroška odpovedi v višini 200 EUR, če odpove 5 dni pred dogodkom in če odpove na dan dogodka oz. se dogodka ne udeleži ali ga zapusti pred  dogovorjenim časovnim okvirjem strošek neizpolnjevanja pogodbe v višini 350 EUR. Če ponudnik zboli in o tem predloži zdravniško potrdilo, se stroški ne plačajo

Reševanje sporov

Ob neupoštevanjumerila, kriteriji, pogoji za izbor ponudnikov organizator ponudnika o napakah in kršenju pogojev ustno opozori. Če ponudnik napake oz. kršitve v roku, ki ga določi organizator ne odpravi, se mu zavrne udeležba na dogodku oziroma se ga ustno obvesti, da ne bo imel možnosti sodelovanja na naslednjih dogodkih. Organizator in ponudnik bosta vse spore reševala sporazumno.

Varstvo osebnih podatkov

Organizator se zavezuje uporabljati osebne podatke ponudnikov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Dodatne informacije

Pojasnila in dodatne informacije o povabilu so prijavitelju dosegljive na elektronski naslov: elvira.ostc@radenci.si ali na telefonski številki 02 566 96 19, Elvira Ostrc.

Več o festivalu

https://www.macjemesto.si/ 

https://www.facebook.com/macjemesto/?ref=bookmarks 

https://www.instagram.com/macjemesto/ 

Župan Občine Radenci

Roman Leljak