Občina Miren - Kostanjevica objavlja

JAVNI RAZPIS

Izbira ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi

»Športne igre, Opatje selo 2024«

NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA:

Občina Miren - Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren

KRAJ IZVEDBE:

Prireditveni prostor v Opatjem selu, pokriti del stranskega prizorišča, namenjen gostinski ponudbi.

VELIKOST IN OPREMLJENOST PROSTORA: 

Pokrit prostor velikosti 4x6 m, dostop do elektrike in pitne vode. Na razpolago je 5 enako velikih boksov.

POGOJI:

Na razpis se lahko prijavijo društva, neprofitne in profitne organizacije ter poslovni subjekti (v nadaljevanju organizacije), ki:

-        so registrirane za opravljanje gostinske dejavnosti;

-        lahko zagotovijo ponudbo hrane in pijače na prireditvi;

-        imajo izkušnje z organizacijo dogodkov;

-        imajo urejeno dokumentacijo o registraciji, evidenco o članstvu in plačani članarini, kot to ureja ustrezna zakonodaja.

Prijavni obrazec je vlagateljem na voljo od dneva objave javnega razpisa na spletni strani Občine Miren-Kostanjevica: www.miren-kostanjevica.si/za-obcane-in-obcanke/razpisi-povabila-in-javne-razgrnitve/.

K prijavnemu obrazcu, ki vključuje:

-        Izjavo, da sprejemate vse obveznosti do organizatorja, vključno s pripravo 40 porcij hrane  brezplačno (cena porcije je 8,00 EUR). V kolikor bo ponudnik nudil samo pijačo, se zavezuje, da bo v istem znesku (320,00 EUR) poskrbel za brezplačno pijačo.

-        Opis iz katerega bodo razvidni podatki o številu članov organizacije (velja za društva in neprofitne organizacije), o času aktivnega delovanja organizacije, o prireditvah, ki ste jih organizirali v preteklih petih letih ter o vsebini ponudbe na prireditvi,

priložite

-        Kopijo registracije ali določbe statuta, iz katere je razvidno, da lahko opravljate gostinsko dejavnost v okviru javnih prireditev.

Ponudbo je potrebno poslati po pošti ali dostaviti osebno v zaprti kuverti na naslov: Občina Miren - Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren do vključno 10. 9. 2024.

Na kuverti mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ - GOSTINSKA DEJAVNOST - ŠPORTNE IGRE, OPATJE SELO 2024«.

Izbor ponudnika bo izvedla komisija, ki jo imenuje župan občine.  

Nepopolne vloge ne bodo obravnavane.

Popolne vloge bodo ocenjene v skladu z naslednjimi KRITERIJI:

-        število primerljivih prireditev, ki jih je prijavitelj organiziral ali na njih sodeloval s ponudbo v  zadnjih petih letih: 0-15 točk

-        vsebina ponudbe hrane in pijače (prilagojenost vsebini dogodka): 0-15 točk

-        vključenost lokalnih kulinaričnih specialitet ali enogastronomskih posebnosti 0-10 točk

-        prispevek k trajnostnemu poslovanju in ohranjanju okolja (morebitne dodatne aktivnosti ponudnika, ki pomenijo prispevek k trajnostnemu razvoju): 0-10 točk

Izbrani bodo ponudniki, ki bodo prejeli največje število točk v seštevku ob izpolnjenem dodatnem pogoju, da izpolnjujejo vse kriterije.

Posamezni ponudnik lahko najame dva prodajna prostora ob pogoju, da zagotovi dovolj pestro in kakovostno ponudbo ter odličen servis postrežbe, kar dokazuje z referencami in zavezujočim številom izvajalcev na dan dogodka.

Ponudniki bodo o izidu javnega razpisa obveščeni v roku 8 delovnih dni od izbire, predvidoma do 18.9.2024.

Prijavitelj (v nadaljevanju izvajalec) z oddajo vloge na razpis sprejema naslednje obveznosti do organizatorja:

-        izvajalec gostinske dejavnosti poskrbi za opremo prostora, ki jo potrebuje za izvajanje svoje dejavnosti - pri tem upošteva navodila organizatorja;

-        izvajalec je odgovoren za nemoten potek priprave in prodaje hrane in/ali pijače v skladu s ponudbo, ki je predmet dogovora o sodelovanju;

-        izvajalec je odgovoren za kakovost ponudbe in storitev;

-        izvajalec streže/ponuja gostom hrano in pijačo v/na izključno bio razgradljivem in okolju prijaznem priboru (krožniki, vilice, žlice, noži, kozarci...);

-        izvajalec poskrbi za čiščenje dela prireditvenega prostora, ter okolice, ki jo uporablja po koncu prireditve;

-        izvajalec zagotovi ločevanje odpadkov;

-        izvajalec zagotovi ponudbo hrane in pijače po konkurenčnih cenah;

-        izvajalec zagotovi hrano in pijačo za vse glasbene in druge  izvajalce, ki se predstavijo z BONI organizatorja po predhodno usklajeni ceni;

-        Izvajalec po prireditvi organizatorju izstavi račun za prejete / vnovčene BONE organizatorja, ki jih obvezno priloži kot dokazilo.

Z izbranim izvajalcem bo sklenjen ustrezen dogovor o sodelovanju.

Ostale informacije o razpisu dobite na naslovu naročnika ali na naslovu: tajnistvo@miren-kostanjevica.si

Datum: 26.8.2024

                                                                                                                      Občina Miren - Kostanjevica

                                                                                                                             župan, Mauricij Humar